A Kulcs-Üzlet programban lehetőség van számláink kiegyenlítésének kezelésére. Az azonnali kiegyenlítésű fizetési módok esetén (pl.: készpénz, bankkártya) a program automatikusan kiegyenlítetté teszi a bizonylatokat azonban, ha a fizetési mód teljesítése a kelte dátumhoz képest későbbi dátumra mutat, akkor ezen bizonylatok kiegyenlítését manuálisan kell elvégeznünk. A Rögzített/Számlák listába lépve, ha ráállunk egy kiegyenlítetlen bizonylatra, a megjelenő Kiegyenlít gomb segítségével léphetünk be a kiegyenlítés kezelés felületére.
A kiegyenlítő felület jobb alsó sarkában látjuk a bizonylat teljes végösszegét és az eddig befizetett összeget.
A bal oldalt van lehetőségünk a kiegyenlítések kezelésére. Alapértelmezetten a teljes végösszeget ajánlja fel a befizetett összeghez a program, de lehetőségünk van átírni ezt és így részkiegyenlítéseket is kezelni. Megadhatjuk a befizetés dátumát, illetve amennyiben banki utalással történt meg a kiegyenlítés és szeretnénk tudni azt hogy melyik bankbizonylaton történt ez, lehetőségünk van megadni a bankbizonylat számát. A pipára kattintva jóvá tudjuk írni a befizetett összeget, így az kiegyenlítésre kerül. Amennyiben a bizonylatra már rögzítettünk korábban egy részkiegyenlítést, azokat is bal oldalt fogja nekünk megjeleníteni a Kulcs-Üzlet:
A részkiegyenlített bizonylatok fennmaradó összegeit a rögzített számlák adatlapjain is jelölni fogja piros összeggel számunkra a program:
A rögzített számlák listájában piros színkodot fog kapni a lejárt kintlévőséget tartalmazó számla, narancssárgát a még nem lejárt kintlévőséget tartalmazó számla és zöldet a már kiegyenlített számla.
A rögzített számlák Szűrés funkcióján belül a Típus mezőben a különböző kiegyenlítettségi szintekre lehetőség van szűrni is.