Szerviz és munkalap modul- Online aláírás
Nyomtatás
Módosítva ekkor: Thu, 1 Szept, 2022 ekkor: 2:23 DU
Mostantól a Munkalapok listában aláírás rögzítésére is lehetőségünk nyílik.
A munkalap bal szélén található menüre kattintva megnyílik az alábbi oldalról beúszó menü, amelyben az Aláírás parancsot szükséges választani a funkció eléréséhez.
Az aláírás parancsra kattintva megnyílik egy új ablak, ahol lehetőségünk van választani, hogy ki szeretné aláírni a munkalapot, a munkalap kiállítója vagy a megrendelő.
Amennyiben mi, mint a szervizben dolgozók, akik a munkalapot állítottuk ki, úgy a Kiállítói aláírást választjuk.
Ekkor az egér nyomva tartásával létrehozzuk a szignót, amely ha nem megfelelő lehetőségünk van a Törlés gombbal törölni és újrakezdeni. Amennyiben megfelel az aláírás, úgy a Mentés gombbal tudjuk rögzíteni.
Ha a munkalapot kiállító részéről megtörtént az aláírás, akkor ez a gomb inaktívvá válik, új kiállítói aláírás nem rögzíthető.
Ezek után ha a munkalapra rögzített minden információt elfogad a megrendelőnk, akkor tőle is kérhetünk egy szignót, amellyel jelezheti felénk, hogy elfogadja a munkalap tartalmát.
Fontos, hogy ha a megrendelő aláírja a munkalapot, akkor az a munkalap a továbbiakban nem módosítható, tehát sem új tételt, időráfordítást és külső munkavégzést sem lehetséges rá rögzíteni.
Amennyiben a megrendelő részéről is megtörtént az aláírás, úgy a munkalap aláírt státusz kap és mostantól nem lehetséges módosítani. A rontás, számlázás, előnézet, nyomtatás és minden egyéb parancs, ami a számla adattartalmát nem módosítja továbbra is elérhető és használható.
A rögzített aláírások a munkalap alján rögzítésre kerülnek.
A megrendelő által aláírva státuszt az alábbi ikon jelöli a munkalapok listában:
FONTOS!
Tájékoztatjuk, hogy a Kulcs-Üzlet szerviz és munkalap modulban használható digitális aláírás nem minősül minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírásnak, így az elkészült és aláírt munkalap nem teljes bizonyító erejű magánokirat.
Hasznosnak találta?
Igen
Nem
Send feedback Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni. Visszajelzésével segítsen a cikk javításában.