A Szervizkönyv funkció segítségével lehetőségünk nyílik egy adott eszközhöz .pdf és .xlsx formátumban lekérni kiválasztott vagy minden munkalapot. Ezzel segíthetjük ügyfeleinket, ha rendszeresen nálunk szervizeltetik gépeiket, berendezésüket, járművüket, akkor egy esetleges eladás során az eszköz értékét növeli egy pontosan vezetett szervizkönyv. Továbbá az új tulajdonos számára is megnyugtató ha látja, hogy egy adott szerviz rendszeresen karbantartotta az eszközt, sőt számunkra is előnyös lehet, hisz így az új megrendelő is nagy eséllyel hozzánk fog fordulni, hisz a szervizkönyvből látni fogja, hogy a mi szervizünkben már többször megfordult az eszköz.
A szervizkönyv az Eszközök menüben érhető el a kiválasztott eszköz adatlapját megnyitva.
Az Eszköz adatlapján a 4. Szerviz történet fülön kilistázásra kerül minden olyan munkalap amelyen az adott eszköz rögzítve lett szervizelt eszközként.
A listából egyesével is lehetőségünk van kijelölni a munkalapokat, de az első sorban található jelölőnégyzettel, akár egyszerre az összeset ki tudjuk jelölni.
Amennyiben a Szervizkönyv PDF export parancsot választjuk, úgy egy .pdf fájl nyílik meg új lapon, amelyben megjelennek a saját szervizünk főbb adatai, a megrendelő adatai, az eszközhöz rögzített információk, majd ezután felsorolásra kerül minden munkalap. A munkalapokból annyi információ jelenik meg a szerviztörténetben, amennyit az eredeti munkalapon megjelenítettük. Tehát ha az eredeti munkalapon nem engedélyeztük, hogy a bizonylatképen megjelenjen a hiba leírása, a javítás leírása, úgy ezek a szervizkönyvben sem jelennek meg.
A Szervizkönyv XLS exportot választva letöltésre kerül egy excel fájl, ami soronként tartalmazza az adott eszközhöz kapcsolódó munkalapok alábbi adatait:
- Megrendelő neve
- Adószám
- Ország
- Számlázási város
- Számlázási cím
- Eszköz megnevezése
- Eszköz kód
- Egyéb eszköz adatok
- Munkalap sorszáma
- Kapcsolattartó neve
- Kapcsolattartó telefonszáma
- Kapcsolattartó e-mail címe
- Típus
- Altípus
- Állapot
- Munkalap kelte
- Teljesítési határidő
- Munkavégzés országa
- Munkavégzés irányítószám
- Munkavégzés város
- Munkavégzés cím
- Hiba leírás
- Javítás leírás
- Munkalap megjegyzés
- Számlázás dátuma
- Rontás dátuma
- Nyomtatás dátuma
- Kiállítói általi aláírás dátuma
- Megrendelő általi aláírás dátuma